Чувстваш ли, че не стигат парите, няма особена възможност за развитие на сегашната ти работа, и е време да помислиш за следващо ниво в кариерата?
Имаш ли желания и цели, които отдавна се каниш да постигнеш, но още не си започнал?
Сигурно си пробвал ден-два и после си спрял, - започна да ти изглежда твърде сложно и голямо.
Сега ще ти разкажа за едно ключово умения, което ще ти помогне. Нарича се Project Management.
Знам, че си го чувал.
Знам и, че не си сигурен точно какво е.
Мислиш, че знаеш как се прави.
Ще разбереш защо е важно да го притежаваш, независимо дали си ученик, баща, майка, необвързан, или работиш нещо, което хич не те удовлетворява и е време да го смениш!
Има правилен и неправилен начин да постигаш големите си цели. И в двата случая може да ги постигнеш. Разликата е в цената.
Aко вкараш идеите си във framework-а на проект, вероятността да успееш се увеличава 10 пъти
Когато станеш Project Manager, първото предизвикателство е може ли синът ти да обясни на своя дядо какво работиш ти?
Всичко значимо, което виждаш около теб а реализирано благодарение на заложен Проект. Огледай се - всяка сграда, всяка различна кола, която виждаш на пътя, дори самия път, са били първо идея, след това идея с план, и после някой е започнал да работи по този план. А това, че виждаш нещата завършени, означава че идеята с план се е превърнала в проект, който група хора са реализирали.
Проджект Мениджъмнта е умение, което дълго време се е пазело в тайна. Като че само хората с власт са имали достъп до различните техники и практики, които могат да доведат едва ли не всяка една грандиозна идея от точка А до реализация.
Затова и аз като дете на 90-те не чух нито един път понятието в училище, нито пък го срещнах дори в унивеститета.
Това не трябва да те учудва, вече е все-световна тайна, че образователната система, каквато я познаваме от училище, е създадена да изгражда роби - тясно специализирани работници, които да извършват едно и също нещо ден след ден, добавяйки стойност към домейна на някой по-умен от тях. Който, вероятно, не е ходил на училище.
Ако си заинтригуван по темата за новото образованието, скоро ще видиш статията ми на тази тема. Да се върнем на въпроса защо е важно да знаеш повече как и защо се Управлява проект.
Защо Project Management-a е едно от най-високо ценените умения в днешно време и как да го приложиш в живота си.
Да разгледаме следните темите:
- Кои са нещата, които може да идентифицираме като проект в личния ти живот.
- Защо една идея трябва да се превърне в проект, за да я видиш реализирана.
- Как да действаш като Project manager на работното си място, без да си такъв официално, и да надминеш колегите си
- И накрая ще те накарам да се замислиш, дали следващото ти израстване в кариерата може да бъде като Project Manager и как да го постигнеш.
Ако искаш директно да разбереш как, пиши ми
Кои са нещата, които може да идентифицираме като проект в личния ти живот.
Ето няколко примера, които не си наричал проекти, или пък не си ги ръководил по стандартите им за такива. Сигурно някой от тях си реализирал, и то успешно.
Възможно е цената да е била висока - бурни емоции, караница с другите ‘участници’, моменти на отчаяние, колебание, протакане.
- Кандидат студентския ти изпит
- Преместването ти в друга квартира/град
- Започването на работа, или намирането на нова такава
- Семейната сбирка, която си организарала
- Ремонта в жилището ти
- Сватба ти
- Раждането на първото ти дете
Списъкът може да продължава дълго. Всички те са значими в живота ти, някой повече от други, и реализацията им би трябвало да е донесла удоволствие от постигнатото.
Но какво, ако в деня на сватбата ти си била толкова изтощена от нервите и емоциите през последните седмици, че не си имала достатъчно запас от емоционална сила да се насладиш напълно на уникалния момент.
Или пък си взел успешно кандидатстудентския ти изпит, получил си награда нов смартфон (на мен ми взеха лаптоп), напрежението е било твърде голямо, получил си нервни тикове, започнал си да пиеш застрашаващо голямо количество кафе, и сякаш не си е струвало.
Не, това не е за да ти омаловажя постижението! Искам да ти покажа, че ако усвоиш уменията да вкараш в рамките на проект желанията си, ще постигаш значими неща на много по-ниска цена.
Защо да се тревожиш толкова много дали всичко е готово за деня на сватбата, който наближава, вместо просто да очакваш с трепет един от най красивите ти дни. А защо да не ти остане и време от сега да планираш и следващия ти голям проект - като раждането на първото ти дете например, или пък новото ти семейно жилище с половинката.
И да управляваш успешно два и повече проекта едновременно е част от умението, за което ти разказвам
Толкова пъти съм чувал съвети от рода ‘Ти първо гледай да свършиш едното и после мисли за другото…’. Обикновено ни го казват най-близките хора, за да ни предпазаят от разочарование. И те вероятно не са от супер постигащите.
Ставаш на 30 и вече ти е доста по трудно да мислиш за собствено жилище, защото ти е по-трудно да се решиш да почнеш бизнес, защото се грижиш за партньора и децата си, а и с фитнеса си поизостанал. И колкото и благородно да изглежда, че караш нещата едно по едно, модерния човек иска да има поне няколко значими неща на куп.
Колко добре би било добре да дойдат във красива и вълнуващата бърза последователност. Така ще имаш време да дадеш на децата си онова възпитание и любов, с което няма кой друг да ги благослови.
Защо една идея трябва да се превърне в проект, за да я видиш реализирана.
С риск да направя тона негативен, много вероятно и да си опитал някой от изброените примери и да си се провалил. Или да стои като идея, блян и мечта, все още далеч от реализацията.
Възможно е и да си си казал неща от рода ‘сега имам твърде много на главата, за да мисля и за това’; ‘по-сложно е от колкото си мислех’; ‘как въобще го правят онези там, много ме дразнят’.
Преди време имах сезон, в който бях изчел дузина книги за постигане на цели (които са си супер), не постигах нещата, които исках, и се чудех защо системите не работят. И после куп логични оправдания за провалите.
Практичното решение е да разбереш, че шанса да реализираш една идея, като я вкараш във framework-a на проетк, се увеличават 10 пъти. Не 2, не 5 - 10 пъти.
Управлението на Проект е високо ценено умение, което е добре да притежаваш.
Първата най-хубава полза, е че ще спреш да повтаряш мантрите, с които всеки неудачник живее:
- Всичко ми е в главата на мен
- затова въобще не си и започнал
- Почвам, надъхан съм
- Направил си хаотични действия, крайния срок е наближил и си разбрал, че си закъснял
- Е т’ва направо ме счупи
- Появил се е непредвиден риск, и си изоставил нещата ‘за сега’
- Тия нищо не разбират, и само пречат
- Хората, с които действаш са влезли в остър емоционален спор с теб, с аргументи, които не си успял да опровергаеш черно на бяло
- Нема пари
- Парите са ти свършили, теглил си кредит, и тия пари са свършили, сега се чудиш да почваш ли нов проект ‘друга работа’ или да се мъчиш да избуташ първия
- Полудях ти казвам с това
- Изсипали са ти се едновременно няколко различни групи хора (ВИК майстора, дограмаджията, и шпакловчика) на главата, и не знаеш как да увладееш хаоса
- Има време
- Първоначалния ентусиазъм е стихнал, и за сега си ‘паркирал’ работата. Висиш всеки ден на дълго кафе с приятели, тайно търсиш как да се ‘надъхаш’ отново
- Тва много трудно било
- Стигнал си до 30% прогрес, мислиш, че си на 50%, само да разбереш, че ти остава още непосилно количество работа, и нямаш идея от къде и как да вземеш помощ
- Ако оживея след това, ще е добре
- Стреса е стигнал до тавана, не знаеш дали владееш хаоса или той владее теб, стигнала си твърде далеч, за да се откажеш, плаче ти се, няма време, другите са виновни
- Тия само се мотаят - Заради неща ‘извън твоя контрол’ вече си закъснял с определния срок
Ако се виждаш дори само в 1 от 10те ситуации по-горе, и аз бях там.
Трябваше да стана Project Manager , за да разбера, че вместо неудачник, мога да бъде човек, който постига неща
Научих тактиките, с които да се справя със всеки един от горните проблеми:
- Разпиши стъпките и задачите до целта, подреди ги в очевидна последователност, залепи ги на стената
- Запиши колко време отнема всяка задача - въднъж според теб или някой, който го е правил, и въднъж в най-лошия случай. Имаш 2 сбора от 2та варианта. Средата на разликата между двете е крайния ти срок
- Запитай се - какво е най-лошото, което може да стане. Дай му оценка от 1 до 5 за вероятността да се случи и друга за последиците, ако се случи. Умножи двете цифри и ако имаш число над 10, направи план за спешната ситуация
- Редовно следи и докладвай прогреса. “На Бога се надяваме, всички други да представят данни”
- Направи проучване - Запиши падежите на разходите. Ако не виждаш достатъчно приходи до падежите, преправи плана, и помисли от къде ще е най-добре да намериш още пари сега! “Подреди си работата на нивата и после съгради къщата си” Пр 24:27
- Преглеждай плана си всеки ден. Нарича се monitoring. Седни пред дъската/монитора и гледай. Ще видиш проблемите достатъчно рано
- Записвай победите - направени действия - 1 точка, постигнати резултати - 2 точки. Отбелязвай повече 1нични точки, не стреляй от далеч
- Говори с екипа си поне въднъж в седмицата, отчитай се пред тях, споделяй трудности и предизвикателства с възможно повече хора. Ти си Manager-a, някой проблеми ще ги видиш само ти.
- Спри и направи анализ черно на бяло - от къде си почнала, до къде си стигнала. Преправи плана, няма съвършен план
- Досаждай на хората. Вземи своетео. Ако почнат д не те харесват, кажи им - “не мразете Project manager-a, мразете си рабоата”
Всъщносто това е опростения официален вариант как се ръководи проект успешно. Ако искаш да научиш повече и да станеш Project Manager, пиши ми, ще ти помогна
Ако все още не съм разпалил прозрение в теб, да поговорим за това
Как да действаш като Project manager на работното си място, без да си такъв официално, и да надминеш колегите си
Защо в важно? Много просто - това ще те изстреля в кариерата.
Ето моята история:
Работех в голям Operations Center на голяма технологична компания. Стартирах от най-ниското ниво, и се издигнах до супервайзър и тийм лийд 2 пъти, в 2 различни отдела. След всеки пробив се разочаровах колко незначително различно е заплащането на горното ниво. Въпреки това си харесвах работата, и постоянно бях инициативен и пълен с идеи. Не спирах да мисля как да разреша проблемите на екипа си и дори на други екипи, с които взаимодействахме.
Дойде момента и нуждата да купим нов софтуер за работата на екипа ми, за да станем по ефективни, стария вече беше твърде стар. За проекта ни дадоха Project Manager, част от тъй наречения PMO - Project Management Office, който трябваше да управлява и завърши успешно проекта. Аз бях главния ескперт в проект, само аз и екипа ми знаехме какво ни трябва и кое няма да работи.
След 2 месеца на срещи, презентаций с ‘vendor’-и и ежедневния въпрос от мен - ‘Каква е следващата стъпка’, не бяхме стигнали до никъде, прегледахме 5 опции, събрахме няколко оферти.
Наред с презентациите, които аз правех на срещите, чертаех диаграми, пишех техничска докумнтация, инициирах организирането на повече срещи и участвах активно в планирането. Бях твърдо решен да реша проблема, който екипа ми имаше със старата програма, която ползвахме.
Ако трябваше да се говори с някой - отивах да говоря, ако трябваше да се напише мейл - пишех го, ако трябваше да се изнесе презентация - подготвях я и я презентирах. Преговарях с фирмите, които проучвахме и изчислявах бюджети. Не чаках, действах всеки ден към целта.
Вече виждах, че може би нещата няма да се случат, и още от начало бях предложил план Б да се наемем един програмист, който да пипне стария софтуер и да го поддържа, за да не се разпадне.
Отворих списъка с обяви, за да намеря тази за програмиста, за да я споделя с мрежата ми, само и само по-бързо да се случат нещата. Не щеш ли, видях друга обява - IT Project Manager в моята фирма. Последва кратък разговор с наемащия мениджър. Добре ме познаваше, бяхме работили преди заедно.
Беше виждал решителноста ми да действам, да намирам начин и да правя нещата да се случват. Кандидаствах.
Избраха ме пред кандидати с опит и знания, които аз тогава нямах.
Чакахме второто ни дете със съпругата, ясно беше, че трябваше по висока заплата. Бях удивен от офертата. Тогава нямах никаква представа в коя сфера, колко се плаща.
През тези 2 месеца гледах как Project Manager-a, с който работих не влагаше същото желание да свърши работата. Казах си ‘това бих го направил в пъти по-добре’. И точно там ме светна - в няколкото години като тийм лийд бях превъртял играта, и постоянно мислех каква нова инициатива (тогава не го наричах проект), мога да стартирам и да реша повече проблеми на екипа, отдела и бизнеса. И доведох не малко такива до успешен край, а след описаните събития осъзнах, че всичко това са си били проекти.
По късно разбрах, че тези проекти щяха да се завършат много по-гладко, ако знаех как се ръководи един проект “по-учебник”
Поуката е, че не мислех и не чаках възможността да дойде, а действах като Project Manager на работното ми място, без да съм такъв. Това ми отвори вратата и Бог не се забави да ме благослови.
Независимо къде си сега в живота, можеш
- Да приложиш Project Management умения, и да добавиш стойност в бизнеса ти и личния ти живот
- Можеш да получиш повишение, защото си станала по-добра в динамакита на ежедневната работа и ти си тази, която разрешава големите проблеми ефективно
- Може да започнеш кариера като Project Manager, това ще отвори много повече врати за теб
Дори сегашната ти работа да ти е страст, уменията да ръководиш проекти ще те издигнат на друго ниво на ефективност. Ще постигаш повече, на по-ниска цена и ще впечатляваш. Последвай ме, за да разбереш повече
Ако вече се замисляш да направиш крачка на горе в кариерата?
През главата ти започват да минават, най-различни прични защо да не го направиш
- Гледал си всички около теб да споманават “в днешно време IT да си…”, но имаш бегъл опит с компютри, а и вярваш, че за “ИТ-то трябва математика
- Знаеш, че можеш повече, и имаш нужда от повече, но си си добре и така, все пак е весело с колегите
- Мисълта да смениш работата ти носи огромна несигурност и страх, “ами какво ако не изкарам изпитателния…”
- посления път когато учеше интензивно, беше за матурите, това ти донесе толкова стрес, че не искаш пак да минаваш през същото
- Близките ти ти казват, по-добре си стой на работата, имаш да плащаш сметки и наеми, деца да издържаш и т.н.
- толкова си се сближил с екипа ти, че са ти вече като семейство и раздялата ти се вижда ужасна
- Хеад-а на отдела е споменал за потенциални възможности, които чакаш с вълнение, макар и да знаеш, че реално нищо ново под слънцето…. а и има повече от половин година до тогава
- Чувал си неща от рода “С програмисти трудно се работи”
Сега ти звучат нелепо, но в реалния живот наистина те подтискат.
Първото, което ще се случи, като вземеш решение да направиш промяна, е голям прилив на ентусиазъм. Второто е голям прилив на страх.
Това е нормално, така работи мозъкът ти.
Мозъкът е уникален, мощен и непостоянен. Започва да работи веднага щом се събудиш и не спира да работи през целия ден.
Чудил ли си се някога защо в главата ти има взаимно изключващи се идеи? Когато мислите ти са в конфликт със самите тях?
Не си сама и не си луда.
Една част от него работи да те предпази от опасност и несигурност, просто, за да можеш да оцелееш. Затова тази част (нариче се амигдала, все тая..), ще ти извади и залепи на челото всички причина защо да не го направиш, и ще те откаже да предприемеш действие. Колкото повече не предприемаш действие към промяна, толкова повече тренираш тази част от мозъка и тя започва да доминира над цялото ти поведение.
Когато си представиш бъдещето различно от днес, преживяваш несигурност, защото не знаеш как да създадеш и управляваш това различно бъдеще. Тогава се включва тази часк от мозъка, която иска да избегне риска. Гледа да те пази от неизвестни ситуации. Когато видиш бъдеще, което е предизвикателно, амигдалата веднага се опитва да дръпне шалтера на процеса.
Това беше лошата страна.
Добрата е, че има друга част от мозъка ти - казват й пре-фронтален кортекс(спокойно). Действа в контраст с амигдалата, и се активира, когато започнеш да виждаш значително по-добро бъдеще за себе си. Новите открития доказват, че нашия мозък има уникална способност да се променя - нарича се невропластичност. В миналото не е било така - учените са мислели, че мозъка ни остава статичен, когато започне зрялата възраст.
Мозъкът ти расте и се развива според това как го тренираш - каква информация посяваш в него.
Мислиш ли за едно значително по-добро бъдеще, или мислиш за проблемите?
Имаш нужда да поговориш с някой, който ще ти каже, че има начин, че рисковете са смешни в лицето на разтежа, че можеш повече от колко си сега. Ако предманерено не работиш по визията си, по дефолт ще заякваш другата част на мозъка ти, която те държи зациклил. Можеш да се промениш просто като започнеш да мислиш за това, което искаш да постигнеш.
Но си сам и ти трябва насърчение.
И ето я най-добрата част: Същите неврони в главата, които стрелят, когато взимаш действия към целта, прогреса и визията ти, са същите, които стрелят и когато си представяш(виждаш) мечтаното бъдеще.
Това обяснява защо е толкова трудно да направиш дори крачка. Започни от мислите ти - така ще отключиш повече енергия, която ще инициира действие. Най-бързият начин е да поговориш с някой, който ще те подкрепи, и който вече е минал през това. Пиши ми
В една история от Библията, пророк Илия успя да извърви 1 ден път, когато бягаше от страховете си, легна и искаше да умре в отчаянието си. Но пропътува 40 дни и 40 нощи до Божиата планина “…със силата от онова ястие..”, което Бог му даде, разбирай храна за мозъка. 3 Царе 19:8
Една среща, една добра дума, една добра статия, и ще придобиеш силата да действаш.
Никога няма да направиш промяна, ако не дадеш правилната храна за мозъка.
Последвай ме за повече.